MENIGHEDSRÅDET VED NEBSAGER, BJERRE OG STENDERUP KIRKER

Referat fra menighedsrådsmøde den 15. januar 2025.

Konstatering af fremmøde:

Ingen fraværende. 

Godkendelse af dagsorden:

Godkendt

Beslutning vedrørende tur til Dalby Sognehus:

Vi skal være der kl. 10:00. Afgang fra Nebsager kl. 09:00. Som udgangspunkt tager hele rådet med. 

Siden sidst:

Roller mangler at blive fordelt ang. konstituering. Karen kontakter stiftet og får styr på det.

Vi mangler stadig en repræsentant fra Bjerre Sogn. Der er kommet accept af et udfyldningsvalg den 11. marts 2025.

Der bliver afholdt et orienteringsmøde den 6. februar 2025 i forbindelse med menighedsrådsmøde.

Helle fraflytter den 7. februar 2025. Sonja og Torben laver flyttesyn den 15. februar 2025. Randi overtager mobil/iPhone. 

Hornsyld Købmandsgård har sponsoreret 10.000 til nyt flygel. 

Kursus til de to nye medlemmer den 6. marts 2025 i Bredballe Sognegård. 

Præst:

Randi er ansat i en 50% stilling. RH vil gerne tage hver 2. gudstjeneste. LM tager fire ud af fem begravelser. RH overtager Helles konfirmander. Hun er ansat til og med 31. juli 2025. 

Helle var kirkebogsførende, og Randi står nu til at overtage dette hverv.

Birgitte tager dameklub 2. mandag i måneden. 

Deadline for kirkebladet er den 28. januar 2025. 

Indsættelsen af Randi bliver den 2. februar 2025 kl. 10:30 i Stenderup Kirke. Menighedsrådet er vært for bobler og kransekage. RH modtager en buket blomster.

Kalendermøde bliver den 21. januar 2025, kl. 10:00.

Kirkeværge:

Der er mange gravsteder, der står uendeligt. Torben og Evy går nu i gang med at kontakt de forskellige kontaktpersoner vedr. de gravsteder. 

Der er flere manglende betalinger vedr. gravsteder der er udløbet.

Opsagt lejekontrakt med DHP Holding 30. april 2025.

Bent overtager Niels' opgaver med at aflæse målere og energiforbrug. 

Der er bestlit elektriker til udførelse af el i depotrum. 

Synsopgaver: Jørgen Bojsen, beløbet er blevet dyrere pgs. malerarbejde. Torben kontakter Helle Therbo ved PU.

Kontaktperson:

Den 29. marts er der "Sangens dag" i Billund Kirke. Lina, Rikke, Lene og Erik deltager. Inge, Tor og Birgitte Hedegård bliver spurgt. 

Der har været vikar til at hjælpe med grandækning, 51 timer er tildelt. 

Ansættelsen af Tor er faldet på plads, 3 timer pr. uge. Tor kommer til at dække Eriks huller. 

Der er styr på tøj til de forskellige ansatte. 

Kasserer:

Medarbejderrepræsentant:

Foredrag med Henrik Oest vedr. Elvis Presley, den 18. februar 2025, kl. 19:00 i Konfirmandstuen. 

Babysalmesang koordineres med Rikke Mai, sognepræst i Barrit. 

Kor er startet igen. Der er pænt antal deltagere. 

Kirkegårdskonference den 13. marts 2025 i Nyborg, kl 09:30 til 16:00. Tilmelding senest 14. februar 2025. Deltagere: Bent og Lene deltager, og Evy bliver tilbudt at deltage. 

Erik arbejder på at få lavet en fælles IT løsning til alle tre sogne. 

Kirkegårdsudvalg:

Se under punktet: Kirkeværge

Skovkirkegårdsudvalg:

Torben har haft møde med gravere, de rydder og beskærer træer. Der bliver plantet nye træer og hæk af Henrik fra Skovservice. 

Præstegårdsudvalg/kontorudvalg:

Torben informerer om, at kirkegårdskonsulenter er inddraget, og det er sendt til den kongelige bygningsinspektør. 

Torben kontakter provstiet ang. licitation.

Torben er blevet informeret om, at det er nogle pæne bygninger. 

Bent og Torben mødes vedr. el.

Det er endnu uvidst hvilke døre der vil blive sat ind. Rådet vil se billeder af de forskellige døre der kan komme på tale. Rådet har besluttet at der sakal sættes to nye døre i (præstegården).

Tidsplanen skrider lidt pgs. nye regler om aspest.

Musikudvalg:

Der arbejdes på arrangement med Marianne Søgaard d. 7. maj. 

Caspar Philipson står for årets julekoncert.

Der mangler at et arrangement til efteråret. 

Vi skal mødes vedr. kommende arrangementer den 24. januar 2025, i stedet for Dalby Sognehus.

Foredragsudvalg:

Fælles aktivitetsudvalg:

Eventuelt:

Hækken klippes ned i max 180 cm.

Vi skal være bedre til at hjælpe hinanden til de forskellige arrangementer.

I forbindelse med den nye deadline på kirkebladet, er der kommet nye priser som vi skal tage stilling til.

Referat fra menighedsrådsmødet den 6. februar 2025

Konstatering af fremmøde:

Afbud fra Karen, Birgitte og Erik

Godkendelse af dagsorden:

Godkendt 

Planlægning af Skærtorsdag: 

Sidste år fik vi fra Nior. Det var godt. Vi prøver at spørge Spar, om de kan levere sliders. 50 stk. 30 med okse og 20 med lam.

Plsnlægning af 2. pinsedag i Fuglkær: 

Gudstjenesten er flyttet til kl 15 pgs. Royal Run. Derfor har vi besluttet at ændre menuen til grillpølser og øl. Lina spørger Tommy om han vil grille. Pølser og brød bestilles hod Hornsyld Slagter. Dyppelse kan købes hos Spar. Lina bestiller og køber.

Planlægning af udendørsgudstjeenste i Engparken:

Frikadeller, kartoffelsalat og salat som sædvanligt fra Spar. Vi bestiller til 50 (eller 60 - alt efter vejret). Øl og sodavand. Kaffe og småkager.

Siden sidst:

Formanden: 

Biskoppen går på orlov til påske. 

Organisten bestiller fremover stemning af klaverer og orgler.

Lesninger fra affugtere forsøges samlet eller tilsluttet anderledes. 

Der aftales fotografering af menighedsrådsmedlemmer og personale. Menighedsrådet ved næste menighedsrådsmøde og personalet aftales med Erik (som har tilbudt at fotografere) og personalet. 

Præsterne:

Kirkeværge: 

Der bliver monteret nøgleboks på sognehuset.

Alle bøgehække i den gamle præstegårdshave klippes ned til 120 cm.

Der er sendt ansøgning om 5% midler på et skab til Bjerre Kirke.

Der er stjålet nedløbsrør i Stenderup, og dette er udbedret. 

Gravere skal fremover på Brandsoft kursus (Gias) som minimum 1 gang årligt. 

Kontaktperson:

Lene Hjerrild undersøger, om vi kan få en rådgiver vedrørende mere strukturerede menighedsrådsmøder. 

Kasserer:

Provstiets regnskabskontor er hårdt pressede pga. sygdom.

Medarbejderrepræsentant:

Kirkegårdsudvalg:

Skovkirkegårdsudvalg:

De sidste træer er plantet på Skovkirkegården og kassen er tom. 

Præstegårdsudvalg:

Der er udflytningsmøde d. 7. februar 2025 i Helles lejebolig.

Ombygningen af præsteboligen på Bakkevej er i fuld gang. 

Musikudvalg:

Det besluttes at der sættes i alt 180 biletter til salg ved julekoncerten, og pladserne bliver nummererede. Julekoncerten bliver med Caspar Phillipson. 

Der er sangaften med Marianne Søgaard i Stenderup Kirke den 7. maj kl. 19:00.

Foredragsudvalg:

Der er planlagt foredrag med Bente Stranger-Hansen - Grønland på krigens rand, den 19. marts.

Pia Elers med Magiske Madsen om sit vendskab med Johnny Madsen d. 13. maj. 

Valgudvalg:

Valgforsamling deb 11. marts 2025, kl. 19:00. 

Fælles aktivitetsudvalg:

Der er planlagt Dylan i Kirken med Las, Dissing og Hemmer torsdag den 20. november 2025 i Rårup Kirke.

Eventuelt:

Menighedsrådsmøde den 10. april 2025 kl. 17.00

Konstatering af fremmøde: 
Afbud fra Lars, Erik og Lene

Godkendelse af dagsorden: Godkendt

Beslutning vedr. indvielse af skovkirkegården den 18.05.2025
Vi udskyder det. 

Siden sidst

Formand: Søgt om dispensation vedr. det sidste medlem fra Bjerre, så vi fortsætter med 7 medlemmer i menighedsrådet.
Provstiet vil gerne undersøge vores energiforbrug. 
Vi undersøger om vi kan få refunderet vores omkostninger til opvarmning
 Affaldssortering

Præster:
Der er kommet nye børnebibler. 
“Menneskesønnen” er kommet til konfirmanderne

      -     I morgen den 11. april, tager de to præster og konfirmanderne til Aarhus

      -     Kirke computeren er ikke helt god længere, og vi kigger efter en ny.  

Kasserer: Lina er kommet ind i regnskabskontorets bestyrelse, som suppleant    

Kirkeværge: 
Synssedlerne er sendt til provsti. 
Kalkning af kirke
Forskelligt malingsarbejde og småreparationer på alle tre kirker. 
Der er søgt om nye møbler og en multiklipper
Præstekjolen er afleveret, og huset på Skovallé 15 er tømt. 

Kontaktperson:
Den 6. maj afskedsreception for Bjarne.  
 

Medarbejderrepræsentant: 

Kirkegårdsudvalg:

Skovkirkegårdsudvalg: 
Der er plantet store træer. 
Hækken er færdig, og det ser godt ud. 

Præstegårdsudvalg:
Der bliver sat skabe ind i det sidste værelse.  
Vi kigger forbi præstegården, for at se på de to farveprøver. 
Alt går efter planen

Musikudvalg:

Foredragsudvalg:

Fælles aktivitetsudvalg:

Eventuelt
 

Menighedsrådsmøde 15. maj 2025

1. Konstatering af fremmøde:
   • afbud fra Randi, Karen og Erik
2. Godkendelse af dagsorden:
   • Godkendt
3. Fastlæggelse af budget 2026 v. Laila Søgaard
   • Forsikring forhøjet med 3.000,-
   • Foreløbig budget er afleveret med følgende tidsstempel: Nebsager-Bjerre-Stenderup sognes menighedsråd CVR nr. 68719615 Budget 2026, bidrag budget afleveret den 15-05-2025 kl. 18:35
4. Behandling af 1. kvartaltrapport v. Laila Søgaard
   • Gennemgået og godkende
5. Planlægning af samtaler med ansøgere
   • Vi har gennemgået nogle forskellige relevante spørgsmål
6. Siden sidst
   • Formand:
     • Henvendelse ang. forkortelse af fredningstid. Vi har vedtaget at behandle alle over én kam, og fredningstiden fastholdes.
     • Invitationfra Kolding om foredrag om Dronning Margrethe den 6. juni 2025.
     • Henvendelse ang. ændring af dåbs ritualet.
   • Præster:
     • Der er kalendermøde og det er uafklaret, hvornår der skal være indsættelse af ny præst. Ny præst skal indsættes i alle tre kirker, inden for to efterfølgende søndage.
     • 2. pinsedag, vi serverer pølser og brød til pinsegudstjenesten i Fuglkær. Vi  sørger for pølsebakker, servietter, øl, sodavand, kaffe og te. Koret deltager. Lene, Lina, Bent og Birgitte deltager. Bent henter drikke, og vi tager kaffe og te med hjemmefra. 
   • Kirkeværge:
     • Vi skal have priser på renovering af lamper i Stenderup Kirke. Bent tager sig af det.
     • El-løvsuger er godkendt.
   • Kontaktperson:
     • Lene har haft samtaler med nogle forskellige medarbejdere. Der er fordelt nogle forskellige opgaver ud til de forskellige graver og medhjælpere. Gitte Jensen bliver kaldt ind efter behov. 
     • Vi drøfter børnekor med Stenderup Skole. Og vi udskyder afstemning, så Erik kan deltage. 
   • Kasserer
   • Medarbejderrepræsentant:
   • Kirkegårdsudvalg:
     • Udvalget skal mødes inden for kort tid.
   • Skovkirkegård:
   • Præstegårdsudvalg:
     • De er lang med præsteboligen, og den er blevet flot.
     • Kontorbygning er godkendt.
   • Musikudvalg:
     • Udvalget mødes i næste uge.
   • Foredragsudvalg:
     • Vi sluttede af med en kæmpe succes med stor opbakning. Og vi arbejder videre med nogle spændende emner.
7. Eventuelt: